Polityka Prywatności Serwisu bcumyslenice.pl
Zespół Szkół Małopolska Szkoła Gościnności im. Tytusa Chałubińskiego w Myślenicach (dalej: ZS MSG) przywiązuje szczególną wagę do poszanowania prywatności użytkowników serwisu bcumyslenice.pl (dalej: „Portal”). Wdrażamy poniższą Politykę Prywatności, aby poinformować o zasadach gromadzenia, przetwarzania i zabezpieczania danych, w tym danych rekrutacyjnych.
1. Administrator Danych i Kontakt
Administratorem danych osobowych jest: Zespół Szkół Małopolska Szkoła Gościnności im. Tytusa Chałubińskiego w Myślenicach ul. Zdrojowa 18, 32-400 Myślenice e-mail: sekretariat@zsp.edu.pl
Inspektor Ochrony Danych: adwokat Piotr Karcz e-mail: pkarcz@wadowice.pl
2. Zakres i Cel Zbierania Danych
Dane osobowe mogą być gromadzone poprzez:
A. Formularze rekrutacyjne
W celu przeprowadzenia procesu naboru i rekrutacji, zbieramy:
- Imię i nazwisko, data urodzenia, wiek,
- Numer PESEL,
- Adres zamieszkania, numer telefonu, adres e-mail,
- Dokumenty załączone przez kandydata.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO (niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy oraz obowiązki wynikające z Kodeksu Pracy).
B. Informacje zbierane automatycznie
Logi serwera (IP, data/godzina, typ przeglądarki) oraz pliki „cookies”.
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – bezpieczeństwo i statystyki).
C. Ochrona przed botami (Cloudflare Turnstile)
Portal korzysta z technologii Cloudflare Turnstile do weryfikacji formularzy. Narzędzie to analizuje parametry techniczne w celu odróżnienia ludzi od automatów, co jest niezbędne dla bezpieczeństwa danych i ciągłości usług.
3. Bezpieczeństwo Danych – Standard Techniczny
ZS MSG stosuje najwyższe standardy ochrony danych, wykraczające poza standardowe rozwiązania:
- Szyfrowanie Kryptograficzne: dane wrażliwe są szyfrowane w bazie danych.
- Ochrona Załączników: Przesłane dokumenty są przechowywane w odizolowanym folderze z blokadą bezpośredniego dostępu.
- Audyt i Logowanie: System rejestruje historię operacji (logi dostępu do danych), co pozwala na pełną kontrolę nad tym, kto i kiedy przetwarzał informacje.
- Kopie Zapasowe: Regularnie sporządzane są kopie bezpieczeństwa, a dostęp do panelu administracyjnego chroniony jest restrykcyjną polityką haseł.
4. Pliki „Cookies” i Narzędzia Zewnętrzne
Portal wykorzystuje pliki cookies w celu:
- Utrzymania sesji (zalogowanie),
- Zapamiętania preferencji (wielkość czcionki, kontrast),
- Statystyk (Google Analytics – polityka prywatności Google).
Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.
5. Odbiorcy Danych
Dane mogą być przekazywane:
- Podmiotom świadczącym usługi techniczne i hostingowe dla ZS MSG,
- Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
6. Prawa Użytkownika
Każdemu użytkownikowi przysługuje prawo do:
- Dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- Przenoszenia danych,
- Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Okres Przechowywania
Dane rekrutacyjne będą przechowywane przez okres niezbędny do zakończenia naboru, a następnie usuwane, chyba że przepisy szczególne lub odrębna zgoda kandydata stanowią inaczej. Logi techniczne przechowywane są przez okres niezbędny do administrowania serwerem.